Project work 3 第2次會議記錄

與會者：Charlie, David

地點：小西灣(藍灣半島)

日期：28/7/2007

時間：下午2時

會議目的：開始啟動Project Management Tools專案團隊

議程：

· 歡迎。

· 簡介。

· 分享心中理想(可能)的結果

Charlie:我將會學到如何做一個好的project，過程有良好的時間管理，不會像project 2 的趕。

David: 用過的人都說好，自己也「用」之無愧。

· 分享成員的目標

Charlie:

1. 做好所有項目，沒有任何拖延。
2. 做出來的系統和原來的構想一樣，沒有任何差異。
   

David:

1. 我所寫的程式全都可以輕易合併到其他組員所寫的。
2. 做出來的系統近乎完美，沒有bug。

· 成員可做到的貢獻

成員愛做的:

Charlie:

1. 時間(星期四晚和星期日全日除外)
2. 物資(例如紙張)
3. 編寫程式
4. 做System plan(OOT有關的文件)

David:

1. Program Design
2. 編寫程式
3. 做System plan(OOT有關的文件)

不愛做的:
Charlie和David:

1. 寫報告
2. 通宵趕工

· 所需扮演的團隊角色

1. 領導者
2. 文書
3. 進程監察
4. 使用者代理
5. 系統測試員
6. System Planning

· 疑問和擔憂

1. 團體不能準時完成任務。(內:不能完成承諾的工作;外:不能準時繳交產品)
2. 組員有溝通障礙。

· 解決方案

1. 做好基本的部份，再一步步加上其他function。
2. 時間編排要有彈性以應付超時的工作。
3. 要關心組員，得知他的難處，給予適當的協助。
4. 定期舉行會議檢討進度。
5. 善用各種溝通工具，例如在沒有空的時候以e-mail或MSN通知對方。
6. 盡量安排時間面對面的討論。

· 為下次會議訂定議程及時間。

1. 取得啟輝對Project的意願
2. 討論重要事項、團隊規則
3. 列出專案利害關係人的初步清單
4. Project Plan
1. 定下團隊目標
2. 建立流程
3. 分配角色(可隨時變動)

· 對於此次會議給予評價。

Charlie: OK，討論的時間心情都比較輕鬆的。

· 散會。

Project Work 3的第一次會議

我們會在7月28日(星期六)舉行這個專案的第一次會議。 由於我們彼此沒有深入的認識，因此我希望可以藉今次的會議使大家有深入的認識，從而取得互相的信任、使大家有相同的目標和得到自己真正愛做的項目。
日期:7月28日(星期六)
時間:下午2時
地點:小西灣(藍彎半島)
如果你想更新時間和地點，可以和我們商議。

為了達到使大家有深入的認識的目的，在會議開始前請你們為這次會議準備好要分享的內容，詳情請看這個文件。
http://docs.google.com/Doc?id=dct4np4m_30dfff35&invite=gjfxp9g

寫vision的方法