Project work 3 第3次會議記錄

與會者：Charlie, David,輝

地點：柴灣IVE圖書館

日期：7/8/2007

時間：下午2時-5時

會議目的：繼續啟動Project Management Tools專案團隊

1. 取得啟輝對Project的意願
1. 願景：完成專案，平過渡過，沒有意外發生。
2. 目標：盡自已努力完成工作。
3. 貢獻：
   • 愛做的：
   • 整理文件、撰寫文件
   • 不愛做的：
   • 編程
4. 擔憂：
• 資料遺失
2. 討論重要事項、團隊規則
• 成員的工作時間：
• David
• 任何時間(星期天全日除外)
• Charlie
• 任何時間(星期四晚上及星期天全日除外)
• 輝
• 稍後才會知道
• 已知逄星期四至六的晚上不可
• 聯絡方法
• 時間不許可時可用MSN進行網上討論
• 文件格式
• 使用統一的範本，以免有兼容的問題
• 臨時動議:：(留待下次討論)
1. 要有程式碼才會有文件
2. 不要使用貪新鮮去使用最新的軟體，以免有兼容的問題
3. 所有要繳交的項目要提早一星期完成，預留時間做檢查，即使項目還有可改進的地方
• 團隊規則會在下次會議討論
3. 列出專案利害關係人的初步清單
1. 有利的：只有我們的老師，同學們會很忙碌，沒有空教我們
2. 有害的：可能是我們的Second reader
4. Project Plan
1. 定下團隊目標
• 目標：完成所有項目，並且使我們在各方面的技能都有最大的進步。
  
2. 建立流程
1. 會議管理：
1. 在會議完畢後寫會議報告，並準備下次的議程。
2. 會議場地佈置簡單即可。
2. 衝突管理：所有人願意花時間尋求共識。
3. 專案流程:
1. Proposal
2. Requirement specification
3. Design specification
4. Coding
5. Test plan
6. User guide
   
3. 分配角色(可隨時變動)
1. 領導者：(可以是任何人，只要不是空著便可)
2. 文書：輝
3. 進程監察：輝
4. 使用者代理：會在編程時才決定
5. 系統測試員：所有成員都會做
6. System Planning：Charlie和David
   
4. 審查project suggestion form的內容，作最後確認。
1. Expected deliverables:
1. project management tool應該以標準為主，切合所以類型的專案，不用「度身訂做」
2. User manual應該合而為一，在不同角色用法不相同的地方分別說明便可。
2. function:
1. 增加Login/logout
   

· 列出本次會議的行動項目（何人、何事、何時）。

何事	何人	何時
尋求supervisor的意見	All	8月中
學習Java	All	9月前完成

· 為下次會議訂定議程及時間。

· 對於此次會議給予評價。

• 這兩個項目會以電郵通知