Project work 3 第05次會議

與會者：Charlie, David,啟輝

地點：柴灣IVE

日期：11/9/2007

時間：下午2時正

會議目的：使我們可以開始撰寫Project Proposal

專案團隊議程：
· 開頭的簡短介紹。
· 議程審查。

1. 瞭解Project Proposal的內容和各部份的撰寫方法

1. Statement of problem to be solved:

2. Background to the problem:

3. Outline of proposed solution:

4. Explanation of why proposed solution is appropriate:

5. Main stages involved in the project, with estimated time to completion of each stage:
6. Main Deliverables:
7. The (tentative) responsibilities of each member:
8. Projected Resource Requirements:

· 列出本次會議的行動項目（何人、何事、何時）。

· 為下次會議訂定議程與時間。

· 對於此次會議給予評價。

你們要預備:

1. 要做一個系統首先要對這個系統有願景，即你期望這樣神兵利器可以幫你做些甚麼，幫你解決甚麼問題。不論怎樣，這份報告就是要寫出計劃軟體的三個步驟，你可以根據你喜愛的順序來思考(即是如果原本的順序想不出甚麼來，便換個順序來想)：
1. 現在有甚麼不妥(我全身都不舒服，醫生，有何解救呢?)
2. 本軟體提供甚麼解決方案(這個時候，你要用我們最新研發的產品，它可以舒緩身體不適，還可延年益壽，好東西耶！)
3. 為什麼解決方案是正確的(我們的產品使用全天然中草藥煉製而成，絕無副作用，不論是寒底還是熱底，只要一劑就見效。不用打針)
2. 以下的資料可以幫你一把：
   

   姑且不論你是否有預知未來，呼風喚雨的能力。每個人在想要規劃一套軟體系統的時候，內心總會有所期待。拿到企業界來說，軟體可以幫你做的事情，不外乎下列幾項：
   •節省成本
   •縮短作業時間
   •精確地收集整理資料
   •提供情報或是對於未來提供更好的預測
   •改善溝通效率
   •增加曝光機會
   •帶來新的生意
   •被客戶或是廠商逼迫
   •老闆指名了要做
   
   如果你想要生一個案子出來，卻沒什麼概念時，就往上面提示的方向去想一想，把分權改成集權，把沒有用的冗員給砍掉，這就可以省錢，省錢就可以節省成本，嗯，大概就差不多可以找出一個方向了。當你有了一個想法，想要實行，這就叫做vision啦。
   

3. 看看各式各樣的Project management tools有甚麼Feature(上官方網站看，或者去其他網站看看軟體評論)，可以解決甚麼問題。