Project work 3 第05次會議記錄

與會者：Charlie, David,啟輝

地點：柴灣IVE

日期：11/9/2007

時間：下午2時30分

會議目的：使我們可以開始撰寫Project Proposal

專案團隊議程：(灰色項目表示未完成討論，必須另行商議)

1. 瞭解Project Proposal的內容和各部份的撰寫方法

1. Statement of problem to be solved:

1. 1個project要用多個software來完成，使花在購買軟體的成本增加
2. 做Project沒有時間的保證，不可靠
3. 為了使Project有效的完成，需要大量人手來處理project management的工作
4. 工作時間表有衝突(A經理給你的時間表和B經理給你的不相同，我應該跟A還是跟B做的好?然後數算兩個經理的是非......)
5. Project沒有系統的管理
6. 現有的Project management tools不易熟練
1. 也不易使用
   

2. Background to the problem:

1. 管理
1. 時間管理
2. 人力資源管理
2. 成本
3. 要寫出：
1. 對domain的描述
2. 有甚麼用途
3. 沒有這方面知識有甚麼問題
   

3. Outline of proposed solution:

1. Charlie：用six-schema project引導(to guide)user去計劃專案(to plan the project)
2. 輝：把Task細分至可以點選它表示已完成，然後計算該task完成了多少，便不用靠主觀的猜測
   

4. Explanation of why proposed solution is appropriate:

1. 即是這個solution的好處
   
5. Main stages involved in the project, with estimated time to completion of each stage:
1. 這部份將交給David去完成
   
6. Main Deliverables:
7. The (tentative) responsibilities of each member:
8. Projected Resource Requirements:

· 列出本次會議的行動項目（何人、何事、何時）。

何事	何人	何時
proposed solution(連優點，寫到proposal中)	每人一個	9月17日前完成
Statement of problem to be solved Background to the problem (寫到proposal中)	All	9月17日前完成

· 為下次會議訂定議程與時間。

地點：青衣IVE

日期：17/9/2007

時間：上午9時30分

與會者：Charlie, David,啟輝

· 對於此次會議給予評價。

1. Charlie:需時較上一次會議短